• مدرک (متقاضی باید دارای حداقل یکی از اسناد ذیل باشد):
  • تذکره الکترونیکی
  • تذکره کاغذی تایید شده از طرف وزارت خارجه
  • پاسپورت الکترونیکی
  • برگه تثبیت هویت
• ۲ قطعه عکس ۵*۴
• فرم ثبت نام
• فیش بانکی
• مدرک اقامتی

ویژگی‌های عمومی عکس:

• رنگی و جدید (حداکثر ۶ ماه گذشته)
• پس‌ زمینه سفید و ساده
• وضوح و کیفیت بالا
• اندازه عکس
  • ابعاد استاندارد: ۵*۴ سانتی‌متر
  • صورت باید کامل دیده شود

ویژگی‌های صورت و سر:

• صورت باید بدون کلاه و عینک یا پوشش باشد (به جز مقنعه یا روسری برای بانوان طبق قوانین)
• چشم‌ها باز و مستقیم به دوربین نگاه کنند
• ابروها و گوش‌ها مشخص باشند

نکات مهم:

• از عکس‌های قدیمی یا دیجیتال و فتوشاپ شده استفاده نشود

صدور پاسپورت برای اطفال زیر ۱۰ سال براساس شرایط ذیل صورت میگیرد:

• اگر عکس طفل در پاسپورت الکترونیک یکی از والدین الصاق گردیده باشد با ارائه گواهی ولادت معتبر برای طفل زیر ۱۰ سال، پاسپورت جدید قابل صدور می باشد
• اگر والدین طفل زیر ۱۰ سال، تذکره الکترونیکی داشته باشند با ارائه گواهی ولادت معتبر برای طفل، پاسپورت جدید قابل صدور می باشد
• اگر عکس فرزند زیر ۱۰ سال، در پاسپورت دست نویس یکی از والدین الصاق شده باشد در آن صورت بدون تایید و تثبیت هویت تیم اداره محترم احصائیه و معلومات، برای طفل زیر سن پاسپورت جدید صادر نمی شود
• در صورتی که طفل زیر ۱۰ سال گواهی ولادت معتبر نداشته باشد در آن صورت بدون تایید و تثبیت هویت تیم اداره محترم احصائیه و معلومات، برای طفل زیر سن پاسپورت جدید صادر نمی شود

اسناد مورد نیاز برای صدور پاسپورت طفل زیر سن:

• گواهی ولادت(صرفا سه نوع گواهی ولادت رسمی معرفی شده از سوی نمایندگی وزارت خارجه قابل قبول است)
  • گواهی ولات صادر شده از طرف سازمان ثبت احوال و نفوس
  • گواهی ولادت صادر شده از طرف بیمارستان
  • گواهی ولادت صادر شده از طرف اداره گذرنامه
• تذکره یا پاسپورت الکترونیکی معتبر پدر یا در صورت عدم دسترسی، تذکره یکی از اقارب اصولی

• برای تمامی متقاضیان، تنها امکان صدور پاسپورت پنچ ساله وجود دارد.

• برای تمامی متقاضیان مقیم ایران، پاسپورت پنچ ساله در بدل ۵۰ دالر آمریکایی صادر می شود
• متقاضیانی که از خارج از جمهوری اسلامی ایران وارد کشور شده باشند و در ایران تقاضای پاسپورت نمایند، پاسپورت پنچ ساله در بدل ۱۲۰ دلار آمریکایی صادر می شود

در صورتی که متقاضی دارای شرایط ذیل باشد باید ابتدا برای تثبیت هویت اقدام نماید:

• متقاضی تنها دارای پاسپورت خانواری(پاسپورت دست نویس) باشد یا تذکره کاغذی تایید نشده باشد
• برای اطلاعات بیشتر در خصوص تثبیت هویت به آدرس http://ivsf.nsia.gov.af/ مراجعه کنید

مراحل درخواست نوبت

• متقاضیان نوبت پاسپورت از صفحه اصلی وارد بخش «درخواست نوبت» شوید.
• 
• پس از درج تمام فیلد های فرم درخواست نوبت بر روی دکمه درخواست نوبت کلیک کنید
• 
• پس از تکمیل درخواست نوبت، اطلاعات ورود جهت ویرایش یا چاپ مجدد نوبت از طریق پیامک به شماره تماسی که وارد کرده‌اید ارسال می‌شود.

نکات مهم

• توجه داشته باشید که پس از ثبت یک نوبت، تا ۷ روز بعد از تاریخ نوبت فعلی امکان دریافت نوبت جدید وجود ندارد. همچنین پس از ثبت نوبت فعلی، امکان لغو آن نیز فراهم نیست
• چنانچه قصد ثبت نوبت پاسپورت برای اعضای خانواده را دارید و اعضای خانواده شرایط دریافت پاسپورت را دارند، گزینهٔ «نوبت خانوادگی» را فعال کنید، تعداد افراد را مشخص نمایید و اطلاعات هویتی هر یک از اعضا(نام و نام خانوادگی) را وارد کنید کنید
• توجه داشته باشید چنانچه یکی از اعضای خانواده طبق موارد ذکرشده نیاز به تثبیت هویت داشته باشد، نباید در شمار افراد نوبت خانوادگی قرار گیرد و لازم است برای دریافت نوبت برای شخص به آدرس http://ivsf.nsia.gov.af/ مراجعه کند.
• شماره تماس باید در دسترس باشد چون رمز عبور به آن ارسال می گردد.

مراحل دریافت مجدد اطلاعات عبور

• در صفحه ورود، روی «فرستادن رمز عبور» کلیک کنید.
• 
• شماره تماس خود را وارد کنید، کپچا را تکمیل کرده و سپس روی «فرستادن» کلیک کنید.
• 
• پس از کلیک روی دکمه «فرستادن»، لطفاً چند دقیقه صبر کنید تا رمز عبور به شماره تماس وارد شده ارسال شود. سپس می‌توانید از آن برای ورود استفاده کنید.

مراحل ورود به جزئیات نوبت

• فیلدهای شماره تماس، رمز عبور و کپچا را پر کرده و روی «ورود» کلیک کنید.
• 
• پس از کلیک روی دکمهٔ «ورود»، به صفحهٔ جزئیات نوبت هدایت خواهید شد.

مراحل ویرایش نوبت

• در صورتی که فیلدی را اشتباه پر کرده‌اید، می‌توانید با کلیک روی «ویرایش»، فیلد مورد نظر را اصلاح نمایید
• 
• پس از ویرایش فیلد مورد نظر یا تغییر تعداد اعضای خانواده، با کلیک روی دکمهٔ «اعمال» تمام تغییرات ثبت می‌شود.
• 

نکات مهم

• توجه داشته باشید که امکان افزایش اعضای خانواده تنها در صورتی وجود دارد که ظرفیت روز مورد نظر تکمیل نشده باشد.

• با کلیک روی دکمهٔ «چاپ»، پس از چند لحظه انتظار، نوبت شما آماده دانلود و چاپ خواهد شد.
• 

نکات مهم

• توجه داشته باشید که هنگام مراجعه به کنسولگری، حتماً رسید نوبت خود را همراه داشته باشید.